A gestão de impressão dentro das empresas está passando por uma verdadeira transformação. Com o avanço da tecnologia e a busca crescente por eficiência e redução de custos, o aluguel de impressoras — também conhecido como outsourcing de impressão — se tornou uma solução estratégica para empresas de todos os portes.
A World Printer, com quase duas décadas de experiência no setor, oferece esse serviço com excelência, combinando tecnologia de ponta, acompanhamento contínuo e atendimento personalizado. Mas afinal, como funciona o aluguel de impressoras com a World Printer? A seguir, detalhamos o processo passo a passo.
Etapa 1: Diagnóstico Personalizado das Necessidades da Empresa
Tudo começa com uma análise técnica gratuita, realizada por consultores especializados da World Printer. Nesta etapa, são avaliados fatores como:
- Volume mensal de impressão
- Tipo de documentos (P&B, colorido, A4, A3, etiquetas, etc.)
- Quantidade de usuários e departamentos
- Equipamentos atualmente em uso
- Pontos de desperdício e gargalos operacionais
Esse mapeamento é essencial para propor uma solução sob medida, que atenda à sua realidade sem desperdícios ou sobredimensionamento.
Etapa 2: Seleção dos Equipamentos Ideais
Com base na análise, a World Printer seleciona equipamentos modernos e eficientes, de marcas renomadas como HP, Canon, Epson, Brother, Samsung, Ricoh e Konica Minolta.
Os modelos disponíveis incluem:
- Impressoras multifuncionais (com cópia, digitalização e envio por e-mail)
- Impressoras térmicas e fiscais (ideais para PDV e setores de logística)
- Equipamentos monocromáticos e coloridos
- Soluções para impressão em larga escala (gráficas rápidas, centros de cópia)
A ideia é entregar performance com economia, adaptando a tecnologia ao perfil da sua operação.
Etapa 3: Instalação e Configuração no Local
Após a aprovação da proposta, a equipe técnica da World Printer agenda a instalação dos equipamentos. Esse processo inclui:
- Transporte e posicionamento dos equipamentos
- Integração com sua rede interna e sistemas de TI
- Configuração de filas de impressão e perfis de usuário
- Testes de funcionamento e treinamento da equipe
Tudo isso é feito sem custos adicionais e com rapidez, minimizando impactos na rotina do seu negócio.
Etapa 4: Apoio e Acompanhamento Completo
Um dos maiores diferenciais da locação é o acompanhamento preventivo e corretivo incluso no contrato. Com a World, você conta com:
- Atendimento local rápido e eficiente
- Troca imediata de peças e reposição de equipamentos em caso de falha
- Reposição ágil e eficiente de suprimentos
Isso significa zero dor de cabeça com ajustes operacionais e muito mais produtividade para sua equipe.
Etapa 5: Suprimentos Garantidos
Toners, cartuchos, cilindros e demais consumíveis estão incluídos no serviço. A World Printer monitora o consumo e realiza o envio conforme a necessidade, evitando:
- Interrupções por falta de insumos
- Compras emergenciais ou fora de orçamento
- Armazenamento desnecessário de estoque
Etapa 6: Monitoramento e Relatórios
Outra vantagem é o controle total da operação de impressão. Você pode receber relatórios mensais com:
- Quantidade de páginas impressas por setor ou usuário
- Tipos de documentos (P&B, colorido)
- Desempenho dos equipamentos
- Histórico de atendimentos e acompanhamentos efetuados
Esses dados ajudam a identificar desperdícios, otimizar processos e tomar decisões mais estratégicas.
Etapa 7: Contratos Flexíveis
Os contratos de locação da World Printer são personalizados. É possível contratar por:
- Número de páginas mensais
- Período fixo (curto ou longo prazo)
- Tipo de equipamento ou volume de dispositivos
Tudo com transparência, sem letras miúdas, e com cláusulas que garantem tranquilidade para sua empresa.
Vantagens Reais para sua Empresa
- Economia comprovada: redução de até 30% nos custos totais com impressão
- Previsibilidade orçamentária: mensalidades fixas e sem surpresas
- Tecnologia atualizada: acesso contínuo a equipamentos de última geração
- Foco no seu core business: sua equipe se dedica ao que realmente importa
- Sustentabilidade: uso consciente de recursos e descarte correto de resíduos
Pronto para Modernizar a Impressão da Sua Empresa?
Com a World Printer, o aluguel de impressoras deixa de ser um custo e se transforma em um investimento em produtividade, eficiência e controle.
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